HR Generalist - Schwerpunkt Payroll & Administration (gn)

Berlin, Deutschland

Teilzeit

Befristet

45.000 - 50.000 € per year

Deine Aufgaben

Rahmen der Stelle:
Die Stelle ist mit dem Standort Berlin und für 30 h/Woche ausgeschrieben.
Sie ist zunächst bis zum 30.06.2027 befristet. In dieser Zeit übernimmst du Verantwortung für die hier beschriebenen spannenden, zentralen Prozesse und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.

Du verantwortest den monatlichen Payroll-Prozess für zunächst ca. 50 Arbeitnehmer:innen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro. Dein Fokus liegt insbesondere auf der Prüfung von Arbeitszeitdaten und Zuschlägen, der Datenaufbereitung sowie den Plausibilitäts- und Qualitätschecks vor der Abrechnung.
Du stellst die Qualität unserer HR-Daten und -Prozesse sicher und sorgst für einen verlässlichen Datenfluss zwischen Personio und DATEV auf Seite des Steuerbüros. Die Pflege von Stammdaten in Personio und ggf. Datentransfers in Shiftbase sowie das Monitoring payroll-relevanter Fälle, z. B. bei Krankheit, Elternzeit oder Mutterschutz gehören zu deinem operativen Alltag.
Eigenständige Kommunikation und verbindliche Korrespondenz sowie ggf. telefonische Klärung von HR- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Onboarding & Offboarding – Du bist für die (semi-automatisierte) Vertragserstellung, die Begleitunterlagen, den Kick-Off der Onboardingprozesse aus Personio und Bescheinigungen im Verlauf eines Employee Lifecycles zuständig. Im Offboarding stellst du eine zügige Erstellung der Zeugnisse sicher.
Administrative Rückfragen von Arbeitnehmer:innen klärst du über unseren Monday Ticketingkanal.
Prozessverbesserungen entwickelst du gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
Du koordinierst unser Shared-Workplace-Modell für unser schönes Office in Kreuzberg und stellst das Zusammenspiel von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Workplace-Verantwortlichen sicher.

Dein Profil

3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Payroll, Personaladministration oder HR Operations.
Fundierte Kenntnisse in der deutschen Payroll und Personaladministration sowie ein gutes Verständnis für sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge; operative Erfahrungen mit Sozialversicherungsträgern und Behörden sind von Vorteil.
Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Zahlen, Datenqualität und Plausibilitäten – insbesondere bei Arbeitszeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und Payroll-Daten.
Hohe digitale Affinität und Prozessverständnis: Du arbeitest sicher mit HR-Systemen und hast idealerweise Erfahrung mit Personio und/oder Shiftbase. Du hast bereits Vorkenntnisse in der Google Suite.
Eigenständige und verbindliche Kommunikation auf Deutsch (mind.C1) - schriftlich wie telefonisch - sowie belastbare Englischkenntnisse (mind. B2).
Erfahrungen im HR-Umfeld von Branchen mit Schichtarbeit – beispielsweise im Gesundheitswesen oder im Call-Center-Bereich – sind ein großer Pluspunkt.
Hands-on und zuverlässig: Du übernimmst deine Themen eigenständig, behältst Fristen und offene Vorgänge im Blick.
Teamorientierung und Eigeninitiative: Du arbeitest gerne in einem kleinen People-Team, übernimmst Verantwortung für eigene Themen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

Warum krisenchat?

Purpose mit professionellem Umfeld
Arbeite in einem innovativen, digitalen sozialen Unternehmen, dessen Arbeit unmittelbar gesellschaftliche Wirkung entfaltet.
Verantwortung & starke Lernfelder
Du übernimmst von Anfang an eigene Themen und hast gleichzeitig ein erfahrenes Team an deiner Seite. Bei uns treffen HR, Finance, Projektmanagement und Psychologie aufeinander.
Modernes HR-Setup & digitale Tools
Wir arbeiten mit modernen digitalen Tools wie Personio, Slack, Monday und Shiftbase und legen Wert auf klare, effiziente Prozesse. Du bekommst die Möglichkeit, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Schönes Büro & flexible Arbeitsweise
Unser Büro in Kreuzberg bietet dir eine angenehme Arbeitsumgebung für Austausch und Zusammenarbeit. Für deine Rolle planen wir 2 feste Office-Tage pro Woche; die übrige Arbeitszeit kannst du flexibel remote gestalten.
Workflex
Im Rahmen unserer internen Guidelines und den Bedarfen deiner Rolle, stehen dir weit überdurchschnittlich viele EU & non-EU-Workflextage zur Verfügung.
Zeit für Erholung & Entwicklung
Du erhältst 27 Urlaubstage, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie Bildungsurlaub und weitere Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Zusätzliche Benefits
Über unseren externen Benefit-Anbieter kannst du verschiedene Sachzuwendungen nutzen, z. B. Urban Sports.
Faire Vergütung im Non-Profit-Kontext
Als gemeinnützige Organisation orientieren wir uns an marktgerechten Non-Profit-Gehältern. Das Jahreszielgehalt liegt – abhängig von Erfahrung und Profil – zwischen 45.000 und 50.000 € / 1 FTE.

About us

krisenchat is a nationwide, free support service for children and young adults in need. We offer children and young people professional psychosocial counseling - every day, 24 hours a day, via web application or WhatsApp. krisenchat has been available 24/7 since May 2020 - since then, our many crisis counselors have been able to help in over 200,000 crisis situations. Since March 1, 2022, krisenchat has also been offering confidential crisis counseling for Ukrainians of all ages, providing support to those particularly affected by the war. In addition to chat counseling, krisenchat now reaches millions of young people every year through psychoeducational content on various social media platforms.

We are an interdisciplinary and agile non-profit organization and work flexibly in our beautiful office in Berlin or remotely.

krisenchat values diversity. We encourage all interested individuals, regardless of national or ethnic origin, age, religion, disability, gender, gender identity, or sexual orientation, to apply. We look forward to hearing from you!

For the sake of transparency, we would like to point out that krisenchat is a project-funded service. Therefore, our job advertisements are always subject to the final approval of our project financiers.

Your qualifications are also very important to us. Therefore, we kindly ask you to send us your resume without a photo. Thank you very much!