Die Stelle ist mit dem Standort Berlin und für 30 h/Woche ausgeschrieben.
Sie ist zunächst bis zum 30.06.2027 befristet. In dieser Zeit übernimmst du Verantwortung für die hier beschriebenen spannenden, zentralen Prozesse und entwickelst diese gemeinsam mit uns weiter.
- Du verantwortest den monatlichen Payroll-Prozess für zunächst ca. 50 Arbeitnehmer:innen in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro. Dein Fokus liegt insbesondere auf der Prüfung von Arbeitszeitdaten und Zuschlägen, der Datenaufbereitung sowie den Plausibilitäts- und Qualitätschecks vor der Abrechnung.
- Du stellst die Qualität unserer HR-Daten und -Prozesse sicher und sorgst für einen verlässlichen Datenfluss zwischen Personio und DATEV auf Seite des Steuerbüros. Die Pflege von Stammdaten in Personio und ggf. Datentransfers in Shiftbase sowie das Monitoring payroll-relevanter Fälle, z. B. bei Krankheit, Elternzeit oder Mutterschutz gehören zu deinem operativen Alltag.
- Eigenständige Kommunikation und verbindliche Korrespondenz sowie ggf. telefonische Klärung von HR- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden.
- Onboarding & Offboarding – Du bist für die (semi-automatisierte) Vertragserstellung, die Begleitunterlagen, den Kick-Off der Onboardingprozesse aus Personio und Bescheinigungen im Verlauf eines Employee Lifecycles zuständig. Im Offboarding stellst du eine zügige Erstellung der Zeugnisse sicher.
- Administrative Rückfragen von Arbeitnehmer:innen klärst du über unseren Monday Ticketingkanal.
- Prozessverbesserungen entwickelst du gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
- Du koordinierst unser Shared-Workplace-Modell für unser schönes Office in Kreuzberg und stellst das Zusammenspiel von Mitarbeitenden, Dienstleistern und Workplace-Verantwortlichen sicher.