Project Assistant (gn)

Temporary, Part-time · Berlin, Deutschland, Remote, Germany

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Deine Aufgaben
Im Rahmen dieser befristeten Stelle (zunächst bis Ende des Jahres mit dem Ziel der bündigen Verlängerung für das nächste Projekt) wirst du die Projektarbeit und deren erfolgreichen Abschluss unterstützen mit den unten aufgeführten Aufgaben.
Deine voraussichtlichen wöchentlichen Arbeitsstunden: ~ 20 h/Woche

Du unterstützt im Gebermanagement und entsprechender Kommunikation:
  • Laufende Kommunikation mit den Ansprechpartnern auf Geberseite (bzgl. krisenchat UA) durch e-Mails, e-Meetings und ggf. persönliche Besuche.
  • Organisation von Vor-Ort-Besuchen oder alternativ online-Events und Präsentationen unserer Services.
  • Zusammenstellung und Anpassung von Spenderberichten aus standardisierten Vorlagen und unter Hervorhebung der individuellen Projektziele.
  • Sicherstellung von Klarheit und Konsistenz in den Spenderberichten.
Du unterstützt die interne und externe Kommunikation:
  • Koordinierung der externen Kommunikation über den Projektfortschritt und Kontaktaufnahme mit (bestehenden und neuen) Interessengruppen.
  • Organisieren und Planen von Interviews mit Teammitgliedern und externen Partnern - ggf. in Zusammenarbeit mit der PR Kolleg:in.
  • Entwerfen und Bearbeiten von Korrespondenz, Präsentationen und anderen Materialien für den externen Gebrauch.
Allgemeine Teamunterstützung
  • Mithilfe bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten und der Verwaltung von Datenbanken. 
  • Du pflegst interne Unterlagen und stellst sicher, dass spenderbezogene und operative Dokumente auf dem neuesten Stand sind.
Dein Profil
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch – wenn du zusätzlich noch Ukrainisch oder Russisch kannst, ist das ein echtes Plus!

  • Du schreibst gerne und kannst Inhalte klar und verständlich rüberbringen – Kommunikation ist voll dein Ding.

  • Erste Erfahrungen im Bereich Fundraising, Reportings oder als Unterstützung im Admin-Bereich sind super, aber kein Muss.

  • Wir laden Kandidaten mit diversem akademischem Hintergrund zur Bewerbung ein (z.B. Sozialwissenschaften, Kommunikation, NPO-Management oder andere), viel wichtiger ist dein Gespür für Lösungen, deine exzellente Kommunikation und dein Auge für´s Detail.

  • Du arbeitest strukturiert, kannst aber auch mit einer großen Dynamik umgehen.

  • Multitasking? Kein Problem für dich – du weißt, wie man Prioritäten richtig setzt.

  • Du hast schon mal Präsentationen erstellt, mit Dokumenten jongliert und Teams unterstützt? Perfekt!

Wir ermutigen ausdrücklich alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht jede einzelne Anforderung erfüllt wird – wenn du Leidenschaft, relevante Fähigkeiten und die Bereitschaft zu lernen mitbringst, freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören!

Bitte schick uns deinen Lebenslauf (ohne Bild) mit kurzem Motivationsschreiben ausschließlich über das Formular!

Warum krisenchat?

  • Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
  • Faires Gehalt: Wir honorieren deine Leistung mit einem Gehalt, das sich sehen lassen kann.
  • Top-Ausstattung: Du kannst dich dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work ganz nach deinen Vorstellungen ausstatten.
  • Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit.
  • Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+24.12. & 31.12.) und flexiblem Bildungsurlaub.
  • Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits, sowie flexiblem Sachbezug bis 2026 (z.B. Urban Sports Club).
  • Hybrid Work: Finde deine persönliche Balance zwischen Officezeit und Remote-Work für die ideale Work-Life-Balance.
  • New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bietet.
  • Office: In unserem Büro in Berlin-Mitte bist du jederzeit herzlich willkommen.
Über uns

krisenchat ist ein bundesweites, kostenloses Hilfsangebot für Kinder und junge Erwachsene in Not. Wir bieten Kindern und Jugendlichen professionelle psychosoziale Beratung - jeden Tag, 24 Stunden, per Whatsapp oder SMS. krisenchat ist seit Mai 2020 24/7 erreichbar - seitdem konnten die vielen Krisenberater:innen schon in über 150.000 Krisensituationen helfen. Seit dem 1.März 2022 bietet krisenchat außerdem vertrauliche Krisenberatung für Ukrainer:innen jeden Alters an und hilft damit besonders Betroffenen des Krieges. Neben der Chatberatung erreicht krisenchat mittlerweile durch psychoedukative Inhalte über diverse Social Media Plattformen jedes Jahr viele Millionen junge Menschen.

Wir sind eine interdisziplinäre und agile non-profit Organisation und arbeiten flexibel in unserem schönen Büro in Berlin oder von Zuhause aus.

krisenchat schätzt Vielfalt. Wir möchten alle interessierten Personen, unabhängig von nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung bestärken, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf dich!     

Wir möchten uns bei der Prüfung deiner Bewerbung ausschließlich auf deine Qualifikationen konzentrieren. Daher bitten wir dich ausdrücklich darum, uns deinen Lebenslauf ohne Foto zukommen zu lassen. Vielen Dank!  

Your mission
You will support the project work and it´s successful conclusion on this temporary role (initially until end of year whith the aim to extend on next project).
Hours: ~ 20 h/week

Donor Management & Communication:
  • Maintain ongoing communication with krisenchat UA donors through emails, meetings, and check-ins.
  • Organize and participate in donor site visits and/or online presentations/events.
  • Adapt and tailor donor reports to match specific donor interests (e.g., highlighting positions funded by each donor).
  • Ensure clarity and consistency in donor narratives, creating customized versions of reports based on a master document.
Internal & External Communications Support
  • Coordinate external communication about project progress and liaise with stakeholders.
  • Organize and schedule interviews with team members and external partners.
  • Draft and edit correspondence, presentations, and other materials for external use.
Administrative & Team Support
  • Assist with general administrative tasks, including document preparation, and database management.
  • Organize and maintain internal records, ensuring donor-related and operational documents are up to date.
Your profile
  • You are fluent in German and English - if you can also speak Ukrainian or Russian, that's a real plus!
  • You enjoy writing and can convey content clearly and comprehensibly - communication is your thing.
  • Initial experience in fundraising, reporting or as support in the admin area is great.
  • We invite candidates with all kinds of academic background (e.g. social sciences, communications, NPO-management or other), much more important is your sense for solutions, excellent communication and your eye for detail.
  • You have a highly structured way of work but you also can cope with a lot of dynamics.
  • Multitasking? No problem for you - you know how to set priorities correctly.
  • Have you ever created presentations, juggled documents and supported teams? Perfect!
Looking forward to receive your application - CV (without photo) and brief motivation letter - through the link beneath. Also if you think you might not meet every requirement, reach out.
Why us?
Purpose: Together, we have a positive and lasting impact on children and young people in need and are constantly expanding the support offered by krisenchat.

Top equipment: You decide whether you want to work with a Macbook or Thinkpad and can equip yourself as you wish thanks to our generous budget for remote work.

Workflex: Sun seeker? Enjoy up to 182 days EU and 30 days non-EU Workflex for maximum freedom and flexibility.

Vacation: Relax with 27 days of annual leave (+24.12. & 31.12.) and flexible educational leave.

Corporate benefits: Enjoy our exclusive offers through our special corporate benefits incl. "Sachbezug" until early 2026 (amongst others Urban Sports Club included)

New Work: We focus on innovation and agile working methods and create a dynamic environment that promotes your creativity and offers space for personal development.

Office: You are always welcome in our beautiful office in Berlin-Mitte.
About us

krisenchat is a nationwide, free support service for children and young adults in need. We offer children and young people professional psychosocial counselling - every day, 24 hours a day, via WhatsApp or text message. krisenchat has been available 24/7 since the beginning of May 2020 - since then, the many crisis counselors have been able to help in over 120.000 crisis situations. Since 1 March 2022, krisenchat Ukrainian has also been providing confidential crisis counseling in Ukrainian and Russian for people affected by war at any age - with over 23.000 consultations provided. In addition to crisis counseling, krisenchat reaches many millions of young people every year through psychoeducation via social media platforms. 

We are an interdisciplinary and agile non-profit organization and work flexibly from our beautiful office in Berlin or from home.

krisenchat values diversity. We encourage all interested people, from diverse national or ethnic origin, age religion, disability, gender, gender identity or sexual orientation, to apply to us. We are looking forward to hearing from you!

We want to focus exclusively ony your qualifications and make the application process as objective as possible. We therefore expressly ask you to send us your CV without a photo. Thank you!

Your application!
We want to focus exclusively ony your qualifications and make the application process as objective as possible. We therefore expressly ask you to send us your CV without a photo. Thank you!
 
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